Здравствуйте.
Цитата: Подскажите, пожалуйста, как избегать в дальнейшем полученной разницы в 1 рубль
Ни какой разницы в 1 рубль не возникнет, если считать НДФЛ в соответствии с требованием ст.226 НК РФ - нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога. Т.е., по "схеме":
1. Определяется сумма дохода (суммируются налогооблагаемые выплаты) с начала года по расчётный месяц включительно.
2. Определяется сумма всех положенных вычетов с начала года по расчётный месяц включительно.
3. Определяется облагаемая сумма дохода: п.1 - п.2.
4. Определяется сумма налога с начала года: п.3 * %налога.
5. Определяется сумма налога фактически удержанная с начала года по месяц предшествующий расчётному включительно.
6. Определяется сумма налога в расчётном (текущем) месяце: п.4 - п.5
Если придерживаться этой схемы, расчёт НДФЛ, в Вашем случае, был бы таким:
5205*13% = 677
(5205+5205)*13%-677 = 676
(5205+5205+5205)*13%-(677+676) = 677
(5205+5205+5205+3258,87)*13%-(677+676+677) = 424
Общая сумма удержанного НДФЛ = 677+676+677+424 = 2454 руб.
Цитата: как отразить лучше сложившуюся ситуацию в форме 2-НДФЛ
Вы недоудержали с работника 1 руб.
п.5.3 = 2454
п.5.4 = 2453
п.5.7 = 1
Если работник уволился, то не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода (п. 5 ст. 226 НК РФ) сообщаете в налоговую о невозможности удержания налога - сдаёте 2-НДФЛ с признаком "2".
Если продолжает работать, удержите этот рубль и отчёт за 2013 год сдайте "красивый":
п.5.3 = 2454
п.5.4 = 2454